Работа: секретарь в Республике Бурятия, 26 вакансий

Частное учреждение здравоохранения «Клиническая больница «РЖД-Медицина» г. Улан-Удэ» приглашает на работу секретаря.

В учреждении используются передовые методики диагностики и лечения, Современное техническое оснащение, новейшее медицинское оборудование, высококвалифицированная профессиональная команда, позволяют оказать высоко технологическую медицинскую помощь нашим клиентам.

Обязанности:

• принимать и осуществлять звонки;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• принимать документы на подпись руководителя;
• готовить документы и материалы по запросу

...

На АО «Улан-Удэнское Приборостроительное Объединение»Расположенное по адресу: ул.Хоца Намсараева 7Требуется: Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение
• Прием и перераспределение звонков
• Получение и рассылка корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Доведение приказов, поручений руководителя до структурных подразделений предприятия контроль их исполнения

Требования:

• компьютерная грамотность
• знание кадрового делопроизводства приветствуется
• владение деловым этикетом
• умение работать в режиме многозадачности, с

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания

Требования:

• наличие высшего юридического образования,
• ответственность, исполнительность, знание нормативно-правовой базы

Условия:

• присвоение классных чинов юстиции, ежегодный отпуск, ежемесячная заработная плата, премии
• стаж государственной гражданской службы.

Обязанности:

- выполнять оперативные указания руководителя;

- осуществлять прием и регистрацию входящих и исходящих документов в программном комплексе «1С: Документооборот», сканирование документов в программу;

- осуществлять контроль по оформлению документов, согласно требованиям Инструкции по делопроизводству, Инструкции по конфиденциальному делопроизводству;

- формировать архивные дела (папки) разделов руководство, вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел и обеспечить их сохранность и сдачу на

...

Обязанности:

• ведение документооборота организации, в т.ч. в системе СЭД;
• контроль исполнения поступающих документов;
• организация работы с обращениями граждан;
• прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• высшее образование;
• без предъявления требований к стажу.

Условия:

• должность государственной гражданской службы;
• полный социальный пакет;
• отпуск от 41 до 51 дня;
• ежеквартальные премии.

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя учреждения. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую в учреждение, направляет ее в

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Закупка канц.товаров и хоз.товаров для офиса
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса
• Выполнение поручений генерального директора
• Подбор персонала

Требования:

• опрятный внешний вид
• пунктуальность
• грамотная речь
• хозяйственность

Условия:

• график работы 5/2 (пн-пт)
• время работы с 08:00 до 17:00
• перерыв на обед с 12:00-13:00
• льготное питание

Обязанности:

• •Прием и распределение телефонных звонков организации

  •Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

  •Контроль за сроками исполнения документов

  •Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

  •Составление и оформление управленческой документации

  •Организация хранения документов

  •Данный специалист также привлекается к организации командообразующих мероприятий

Требования:

• •Наличие среднего профессионального/высшего образования

  •Владение этикой делового общения

  •Грамотная устная и письменная речь

  •Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации

  •Внимательность и

...

Обязанности:

• Принимать посетителей и встречать гостей руководителя, ведение расписания руководителя;

• Контролировать выполнение установленных правил оформления, подписания и согласования документов, представляемых на рассмотрение руководству;

• Составлять номенклатуру дел компании и отслеживать актуальность нумерации номенклатуры;

• Осуществлять подготовку проектов документов (приказы, письма, справки), приём, регистрацию и хранение документов, доведение решений и поручений руководства до исполнителей;

• Оформлять командировки, бронировать авиабилеты и проживание в гостинице;

• Собирать

...

Обязанности:

• составление планов работы руководителя,

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя

• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.п.)

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, соц пакет

Обязанности:

-выполнение поручений руководителя;

-составление писем и других документов по поручению руководителя;

-знание стандартов делопроизводства;

-владение навыками делового общения.

Требования:

-высшее образование (управление персоналом, менеджмент организации), опыт работы не менее 2-х лет;

-уверенный пользователь ПК (Word, Excel), оргтехники;

-коммуникабельность, внимательность при работе с документами, высокая степень ответственности, исполнительность.

Условия:

• социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• корпоративное обучение;
• возможность профессионального

...

Обязанности:

• Ведение учёта контингента обучающихся. Это включает оформление приказов о зачислении, переводе, отчислении, предоставлении академических отпусков, ведение личных дел.
• Подготовка и оформление документации об образовании. Секретарь контролирует соблюдение требований к их заполнению в соответствии с нормативными актами, ведёт книги регистрации выдачи документов, отслеживает движение бланков строгой отчётности.
• Составление расписания занятий. Также в обязанности входит координация замен преподавателей,

...

Обязанности:

-выполнение поручений руководителя;

-составление писем и других документов по поручению руководителя;

-знание стандартов делопроизводства;

-владение навыками делового общения.

Требования:

-высшее образование (управление персоналом, менеджмент организации), опыт работы не менее 2-х лет;

-уверенный пользователь ПК (Word, Excel), оргтехники;

-коммуникабельность, внимательность при работе с документами, высокая степень ответственности, исполнительность.

Условия:

• социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• корпоративное обучение;
• возможность профессионального

...

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
• работа с исходящей и входящей документацией;
• работа в системе электронного документооборота;
• прием и распределение звонков.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• умение расставлять приоритеты в работе/ понимание важности сроков;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• Трудоустройство и оплата труда в полном соответствии с законодательством РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до

...

Обязанности:

• Машинопись , ведение документации ,
• Подготовка и заключение договоров с клиентами , организация встреч и переговоров , поддержание чистоты и порядка в офисе , выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование , знание оргтехники и компьютерных программ

Условия:

• Зар.плата от 60 000 руб. Сокращенный рабочий день и рабочая неделя.

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Закупка канц.товаров и хоз.товаров для офиса
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса
• Выполнение поручений генерального директора
• Подбор персонала

Требования:

• опрятный внешний вид
• пунктуальность
• грамотная речь
• хозяйственность

Условия:

• график работы 5/2 (пн-пт)
• время работы с 08:00 до 17:00
• перерыв на обед с 12:00-13:00
• льготное питание

Обязанности:

-Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя учреждения. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую в учреждение, направляет ее

...

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции
• Работа с орг. техникой
• Заказ канцелярии
• Составление протокола совещания
• Работа с документами

Требования:

• Образование не ниже среднего
• Опыт не менее 2 лет

Условия:

• Место работы г. Улан-Удэ
• Официальное трудоустройство
• Конкурентная заработная плата, уровень обсуждается индивидуально и зависит от квалификации и опыта кандидата.

Обязанности:

- выполнять оперативные указания руководителя;

- осуществлять прием и регистрацию входящих и исходящих документов в программном комплексе «1С: Документооборот», сканирование документов в программу;

- осуществлять контроль по оформлению документов, согласно требованиям Инструкции по делопроизводству, Инструкции по конфиденциальному делопроизводству;

- формировать архивные дела (папки) разделов руководство, вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел и обеспечить их сохранность и сдачу на

...

Обязанности:

• Приём и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение.
• Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя.
• По поручению главного врача составление писем,

...